Niemand hangt graag lang in de wachtrij aan de telefoon. Bij een fysieke balie geldt hetzelfde. Mensen willen meteen geholpen worden en dat blijft een uitdaging. Want met de beschikbaarheid van fysiek personeel kun je niet altijd perfect anticiperen op klanten en bezoekers. Daarom stellen we je graag voor aan een nieuwe innovatie op het gebied van service en techniek: de digitale receptie. Met een scherm met interactieve interface is iedereen altijd meteen aan de beurt.
Voordat je meteen denkt aan allerlei vage toekomstbeelden; de digitale receptie kennen we eigenlijk allemaal. Wie een bestelling plaatst bij McDonalds, doet dat tegenwoordig op een groot scherm in plaats van aan een balie. Het idee van een digitale receptie is niet wezenlijk anders dan dat.
In de kern is een digitale receptie software plus een scherm (of meerdere schermen). Deze combinatie van hardware en software kan bijvoorbeeld het aanmeldingsproces van bezoekers stroomlijnen. Die hardware kan een grote (aanmeld)zuil zijn, maar ook een tablet of andere vorm hebben. De software is ingericht om een bepaald proces te doorlopen. Daarmee is een digitale receptie dus zeker geen vervanging van een deskundig gezicht aan een balie die een klant helpt bij een specifieke vraag. Maar veelvoorkomende processen kun je met een gerust hart aan de digitale receptionist overlaten.
Zoals gezegd: de digitale receptie is geen volwaardige vervanging van een reguliere receptie. Zie het in plaats daarvan als een verbetering van de service aan de klant of gast. Deze is meteen aan de beurt, kan direct aan de slag met het proces waarvoor hij komt. En bij complexere vragen of behoeften, staat er altijd een medewerker voor hem klaar. En doordat repetitieve processen door de digitale receptie worden afgehandeld, ben je ook bij de échte medewerker veel sneller aan de beurt. Een flinke upgrade van je service dus.
Het spreekt voor zich dat de digitale receptie niet overal even goed toepasbaar is. Tegelijk zijn er duidelijke voorbeelden van waar het direct veel waarde toevoegt. Dit zijn de meest voor de hand liggende branches.
Om je digitale receptie in te richten, heb je zowel hardware als software nodig. Maar vooral ook een partner die jouw proces begrijpt en de hardware en software daarop inricht. Instore Broadcast gaat daarover graag met je in gesprek. Wij denken graag mee over de mogelijkheden om jouw gasten of klanten een nóg warmer welkom te bieden met de nieuwste technologie.
Benieuwd hoe ons team van toegevoegde waarde kan zijn voor jouw organisatie?
Neem contact met ons op! Laat je
enthousiasmeren door onze professionals, ontdek het gemak en laat je
verrassen
door de hernieuwde aandacht die jij en je product krijgen.
Edisonstraat 96
6902 PK Zevenaar
Nederland
KvK Arnhem: 64045986
BTW: 8554.99.928.B01
Alle rechten voorbehouden | Instore Broadcast Narrowcasting B.V. | Disclaimer | Privacyverklaring